O STA pretende facilitar a elaboração das Atas e dos documentos com elas relacionados, como a Ordem de Trabalhos, a Minuta ou as Certidões, assim como disponibilizar informação sobre os assuntos tratados nas reuniões da Câmara ou da Assembleia Municipal.

O Microsoft Word é utilizado como editor de texto, sempre com base em modelos personalizados pelo utilizador, o que permite o aproveitamento das melhores características deste software, adicionando-as à facilidade de tratamento da informação de forma estruturada.