O GES tem como objetivo primordial tratar todas as atividades relacionadas com a aquisição e aprovisionamento de bens ou serviços pelos Organismos da Administração Pública.

De acordo com a regulamentação existente, o GES, assegura a gestão de três domínios fundamentais.

A Gestão Administrativa, que se identifica com a Gestão de Aprovisionamento, e trata todo o circuito de aquisição de bens ou serviços, desde o Pedido pelo serviço requisitante até à emissão da Requisição Externa pela secção de Compras.

A Gestão de Armazéns, que visa gerir as entradas e saídas de materiais do armazém, e os objetos de custo a que aqueles se destinam.

A Gestão Económica de Stocks, que pressupõe a otimização das quantidades em armazém, e indicadores de gestão: stock de segurança, ponto de encomenda, QEE e classificação ABC.

Todos os aspetos importantes da gestão de stocks são considerados no GES: gestão por famílias e subfamílias, tratamento de lotes e números de série, gestão de alertas, métodos de valorização, unidades e fatores de vendas ou compra, fichas de composição, etc.
 
Mapas de controlo interno e de valorização de stocks, segundo vários critérios, asseguram uma correta gestão dos múltiplos armazéns e respetivas necessidades de aprovisionamento.

Com suporte nas capacidades de uma versátil aplicação de apoio à contabilização de existências e de registo de entradas e saídas de armazém – mGES, integrada em PDA, o GES facilita o processo de gestão e monitorização permanente dos bens de inventário.