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| O ERP AIRC é um sistema integrado e completo, constituído por um conjunto de módulos e sistemas de gestão da informação, que permitem, de uma forma fácil e versátil, o tratamento global da informação de acordo com as necessidades específicas dos organismos da Administração Pública Local (Municípios, Juntas de Freguesia, Associações de Municípios, Serviços Municipalizados, Empresas Municipais, Regiões de Turismo, etc.). |
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Elevado nível de integração O ERP AIRC é composto por um conjunto de módulos, completamente integrados, que cobrem a quase totalidade das áreas de atividade dos organismos públicos, permitindo assim uma partilha e troca de dados entre as áreas Financeira, Recursos Humanos, Administrativa, Jurídica, Urbanismo, etc. Desta integração (lógica e funcional), resulta uma completa unificação de movimentos, baseada na utilização dinâmica de uma única base de dados, que fundamentalmente evita a redundância de processos e de registos. Independentemente da dimensão da organização, o ERP AIRC torna as operações diárias mais simples e céleres, reduzindo os custos de informatização e aumentando a produtividade dos colaboradores.
Especificidade e adaptabilidade Porque sabemos que na Administração Pública existem regras e imperativos legais que condicionam e regulamentam a maioria das áreas de atividade, os diversos módulos e sistemas do ERP AIRC incorporam de base, todas as especificidades e características necessárias a cada organismo e cada área de atividade. Noutro âmbito, e preservando sempre os imperativos legais e regulamentares, a maioria dos módulos possibilita a “customização” e parametrização de capacidades, comportamentos, eventos e circuitos de processos de trabalho. Todos os processos, independentemente do módulo ou sistema, são suportados por um motor de workflow que, de forma transversal, estende as capacidades de circulação e produção digital de documentos a todos os âmbitos do ERP. O desenho dos processos é suportado por uma ferramenta gráfica de fácil utilização.
Ambiente amigável Todos os módulos e sistemas que compõem o ERP AIRC são compatíveis com plataformas Windows (XP, 2000, 2003 e Vista) e foram dotadas de um ambiente ergonómico, amigável e prático que facilita a interação do utilizador com o sistema, mantendo o acesso rápido às funções relevantes para a tarefa efetuada.
Integração com ferramentas de Office Os módulos e sistemas do ERP AIRC possibilitam a exportação para formatos Microsoft Office de documentos, relatórios, mapas, consultas e listagens. Onde necessária, é disponibilizada a capacidade de geração automática de documentos com base em modelos predefinidos, facilitando a adaptação à realidade do organismo, e tornando mais ágil e produtiva a realização de determinadas tarefas. A funcionalidade de exportação e envio por e-mail facilita a troca e a distribuição de informação dentro do organismo e entre o organismo e terceiras entidades.
Atualização dos dados É frequente a necessidade de proceder à atualização de informação de suporte aos processos e atividades: Tabelas de IRS, Índices de Revisão de Preços, Receitas Orçamentais, etc. Os módulos e sistemas do ERP AIRC permitem a importação da informação atualizada obtida a partir da área de Download do site da AIRC.
Gestão e Administração O ERP AIRC incorpora um completo módulo de gestão e administração de todo o ERP - ADM. A partir de um único módulo é possível: efetuar a gestão global de todos os utilizadores e dos respetivos perfis de utilização dentro do ERP; realizar operações de manutenção ao ERP à BD e ao SGBRD, incluindo a realização de cópias de segurança; aceder ao log de transações da BD; entre outras. Destaca-se a capacidade de gestão e de normalização da informação relativa às entidades que se relacionam com o organismo (Munícipes, Empresas, Fornecedores).
Segurança da informação Para prevenir acessos não autorizados e assegurar o correto uso da informação mantida, o ERP AIRC permite associar os utilizadores a perfis funcionais de utilização e/ou restringir o acesso e utilização a funcionalidades ou categorias de informação.
Internet / Intranet A gestão e partilha do conhecimento e da informação dentro da organização, a par da descentralização e automatização de processos e tarefas são geradores de aumentos reais de produtividade e de otimização dos recursos. Perfeitamente interligado com o ERP AIRC, a solução MyNet responde às necessidades de partilha, gestão e sistematização da informação e do conhecimento. Através de um conjunto métodos - webservices (SOAP/XML) é possível interagir, através da intranet, extranet ou internet, com a informação produzida e mantida no ERP.
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