No final do curso os formandos deverão ser capazes de efetuar o registo de qualquer tipo de documento, bem como a respetiva circulação dos mesmos pelos diversos Serviços/Funcionários da organização, desde a sua criação até ao destino final (arquivo intermédio).

• Utilização da área de trabalho por utilizador, que permitirá criar uma comunicação documental mais rápida e eficaz, podendo o utilizador aceder diretamente aos documentos que lhe foram endereçados;
• Registar diversos tipos de documentos (Entrada, Saída e Interno) tendo em conta o livro de registo correspondente, entidades externas, digitalização de documentos, impressão de carimbos e relatório documento;
• Uso de modelos pré-configurados e com a possibilidade de conversão automática para PDF e assinatura digital qualificada;
• Permitir anexar elementos acessórios à elaboração de documentos e possibilidade de adicionar o relatório certificado do documento;
• Através da movimentação/despacho efetuar transição de cópias dos documentos, através dos diversos Serviços/Funcionários, incluindo o registo de diversos despachos ou informações a que um documento está sujeito, ou a indicação da sua falta;
• Efetuar a ligações de documentos para permitir criar relações entre documentos registados;
• Elaboração de Processos documentais com integração de documentos registados;
• Pesquisar documentos registados, permitindo obter informação nomeadamente, remetente, destinatário, número e data de registo, número do processo ou o assunto tratado, etc.;
• Configuração de avisos de prazos de tratamento, alertas para o utilizador sobre os documentos a tratar;
  Impressão de Avisos de Receção (AR) para os documentos de saída emitidos para Entidades externas, com a possibilidade de configuração da pré-visualização e margens de impressão;
• Registo de e-mails enviados/recebidos através da integração do SGD com o MS Outlook (aplicativo SGDMails).