No final do curso os formandos deverão ser capazes de efetuar o tratamento documental do SGD – Sistema de Gestão Documental, facultando aos diversos serviços da organização a possibilidade de efetuar a gestão da informação de Arquivo, tendo em consideração as recomendações nacionais e as normais internacionais de descrição arquivística.
Programa
Descrição multinível dos documentos tendo em conta os níveis normalizados da norma ISAD(G), nomeadamente Fundo, Subfundo, Secção, Subsecção, Subsubsecção, Série, Unidade de instalação, Documento composto e Documento simples;
Registo de informação arquivística de acordo com as recomendações da norma ISAD(G), utilizando para tal dados relacionados com as zonas de identificação, contexto, conteúdo e estrutura, acesso e utilização, materiais associados, notas e controlo da descrição;
Gestão de autos de entrega e guias de remessa, com a possibilidade de incorporação dinâmica dos registos de documentos efetuados no SGD e que se encontram em situação de arquivo intermédio;
Gestão de autos de eliminação, recorrendo ao tratamento automatizado, tal como alertas dos documentos a eliminar tendo em consideração a Tabela de seleção e eliminação de documentos publicada na Portaria n.º 412/2001 e revista pela Portaria n.º 1253/2009 incorporada nos tipos de documentos;
Elaboração de requisições internas e externas aos documentos em Arquivo e consequente controlo do local e entrega/devolução dos mesmos;
Geração automática de qualquer tipo de documento (auto de entrega, auto de eliminação e requisições) com base em modelos pré-configurados e adaptados às necessidades da organização, integrando automaticamente os mesmos no SGD;
Gestão de acessos à informação arquivística recorrendo à atribuição diferenciada de permissões aos utilizadores;
Possibilidade de consulta dos documentos em Arquivo, utilizando diversos critérios de pesquisa.
Destinatários Técnicos superiores, coordenadores técnicos, assistentes técnicos e assistentes operacionais.
