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STA . Sistema de Tratamento de Atas
Formação |
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Horário
09h às 12h30
14h às 17h30
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Objetivos
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para a criação de documentos e respetivo tratamento.
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Programa
- Introdução e elaboração das estruturas necessárias ao funcionamento do Sistema de Tratamento de Atas;
- Criação de modelos personalizados e configurações da aplicação;
- Elaboração de documento da ordem de trabalhos a partir de agendas disponibilizadas pelos vários serviços, bem como a inclusão de anexos transitados através da ligação à gestão documental;
- Envio automático da ordem de trabalhos e respetiva documentação aos membros da reunião;
- Elaboração de atas e documentos com elas relacionados, permitindo a disponibilização da informação dos assuntos tratados nas reuniões dos vários órgãos deliberativos;
- Importação e tratamento de informação relativa a deliberações e intervenções;
- Criação automática de ordens de execução a dirigir a cada serviço;
- Criação de certidões, ofícios de ata e editais;
- Processos de consulta;
- Atribuição, eliminação e alteração das características de acesso à aplicação.
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Destinatários
Técnicos superiores, coordenadores técnicos, assistentes técnicos e assistentes operacionias. |
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